問題記錄_GL_Error31 - Unopened secondary ledger period

Symptoms
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於總帳職責下，主帳套(非其它貨幣輔助帳套)中，提交請求(Requests)：Trial Balance(試算表)，顯示輸出後，Debits和Credits項皆為0，如下圖：

檢查該月份之日計帳分錄，發現Batch Status出現：Error31 - Unopened secondary ledger period，如下圖：

Cause

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子分類帳期間未開啟

Solution

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確認該問題期間的主帳套及子帳套是否開啟

1)登入總帳(主、子帳套)超級管理員權限的帳號->Setup->Open/Close

2)彈出Find Periods視窗，點選Find按鈕

3)彈出Open and Close Periods (帳套名)視窗，點選Open Period按鈕

4)彈出帳套視窗，選擇帳套及目標期間後，點選Open按鈕

5)彈出確認的請求視窗

6)其它子帳套也是相同步驟

確認主、子帳套都開啟後，始進行匯率更新維護以及重新過帳

1)總帳超級管理員權限->Setup->Currencies->Rates->Daily

2)彈出Daily Rates視窗，依貨幣匯率與日期進行資料維護與更新，若無則此步跳過

3)準備開始重新過帳，Journals->Post

4)彈出Find Journal Batches視窗，輸入搜尋條件(如：Period)，點選Find按鈕

5)彈出Post Journals視窗，並逐一勾選欲過帳之批次(由於並沒有更新批次資料，我的實例還會彈出注意視窗Caution：The batch has not been updated. Do you still want to post this batch?直接按OK跳過)，點選Post按鈕，過帳

6)彈出Note視窗，過帳請求開始運行

7)再次提交試算表請求，搞定收工